نظام ERP للجملة والتوزيع
للموزّعين الذين يحرّكون كميات بين المستودعات وعملاء على الحساب. أوامر شراء وسندات استلام بضاعة وفواتير وقيود في سلسلة واحدة.
التوزيع سلسلة، والعطب يقع حيث تُحفظ الحلقات في أماكن متفرقة. أمر الشراء في البريد، واستلام البضاعة على ورقة، والفاتورة في جدول، والدفتر في ملف المحاسب الخاص. وحين تُسوّى جميعًا يكون الشهر قد انتهى. يُبقي أمين السلسلة كاملةً في نظام واحد، كل مستند مشتقّ ممّا قبله.
من الطلب إلى الفاتورة دون إعادة إدخال
يصير أمر الشراء سندَ استلام بضاعة تُرفق به فاتورة المورّد الأصلية دون أن يعيد أحد كتابة الكميات. وفي جهة المبيعات يصير عرض السعر فاتورةً بالطريقة ذاتها، ويُطبع منها سند التسليم الذي يرافق البضاعة. وكل خطوة تُرحّل المخزون والدفتر معًا، فتتحرك كلفة البضاعة وتقييم المخزون حين تتحرك البضاعة نفسها.
المستودعات وسجل الحركة
يُتتبَّع المخزون لكل مستودع بسجل حركات كامل، فيمكن ردّ أي فارق في موقع بعينه إلى مستنده بدل أن يذوب في رقم واحد على مستوى الشركة.
ما لا يفعله
لا يوجد تخطيط لخطوط السير، ولا جدولة للمركبات أو التسليم، ولا قراءة باركود، ولا تنبّؤ بالطلب. يسجّل أمين ما طُلب واستُلم وشُحن واستُحق. أما تنظيم يوم الشاحنة فليس ممّا يحاول فعله.
المشمول
- أوامر الشراء وسندات استلام البضاعة مع فواتير المورّدين مرفقة
- عروض الأسعار والفواتير وسندات التسليم وسندات القبض
- مخزون متعدد المستودعات بسجل حركات
- محاسبة مزدوجة القيد وتقارير
- الموظفون والحضور والرواتب
آخر تحديث