نظام ERP لمحلات التجزئة
للمحلات التي كفّ فيها الجرد عن مطابقة الرفّ. يُبقي أمين نقطة البيع والمخزون والدفتر تتحرك معًا، بالعربية والإنجليزية.
تنكسر التجزئة عند الجرد. يقول الرفّ أحد عشر، ويقول الجدول أربعة عشر، ولا أحد يعرف أي بيعة أو أي تسليم أحدث الفجوة، لأن السجلّين لم يُربطا أصلًا. في أمين تُحرّك البيعةُ المخزونَ وتُرحّل القيد في العملية نفسها، فلا توجد لحظة يكون فيها أحدهما صادقًا والآخر كاذبًا.
مخزون يمكن تتبّعه
تُحفظ كل حركة بسببها: تسليم صادر، أو استلام بضاعة، أو تحويل بين فرعين، أو تصحيح. وحين يختلّ الجرد تستطيع القراءة رجوعًا حتى المستند الذي أحدث الخلل بدل التخمين. وتعدّد المستودعات يعني أن المخزن الخلفي وصالة العرض مكانان منفصلان لا رقم واحد.
البيع بلغتين
أسماء عملاء بالعربية، ورموز أصناف لاتينية عند المورّدين، وأسعار بأرقام عربية أو غربية: كل ذلك يجتمع في فاتورة واحدة دون أن ينهار التخطيط، لأن الاتجاه يُحسم على الخادم لا يُقلَب في المتصفح.
نقطة بيع عند الطاولة
تعمل نقطة البيع في المتصفح على جهاز لوحي أو حاسوب. يمسح الكاشير بقارئ باركود عادي يتصل بمنفذ USB أو بالبلوتوث، أو يضغط زرًّا سريعًا، ويقبض نقدًا أو بالبطاقة أو بهما معًا، ويطبع إيصالًا بعرض ٨٠ ملم. وكل بيعة فاتورة عادية، فتُحرّك المخزون وتُرحّل قيدها كأي فاتورة أخرى. تُفتح الوردية برصيد افتتاحي وتُغلق بجرد للنقد لا يرى فيه الكاشير المبلغ المتوقع، ويُرحَّل الفرق. ويتمّ الإرجاع بمسح باركود الإيصال. ويحتاج الخصم فوق حدّ الصندوق والبيع على حساب العميل والإرجاع إلى رمز المشرف. وإن انقطع الاتصال واصلت نقطة البيع البيع وأرسلت كل بيعة مرة واحدة عند عودته.
ما لا يفعله
لا تتصل نقطة البيع بأجهزة الدفع بالبطاقة: يُدخل الكاشير مبلغ البطاقة، وتُطابَق تسوية الجهاز مع تقرير الوردية. ولا تتحكم بدرج النقد أو بشاشة العميل مباشرة، فالدرج يُفتح عبر برنامج تشغيل طابعة الإيصالات. ولا تحمل الإيصالات بعدُ رمز QR للفوترة الإلكترونية في نظام «جو فوترة» أو «زاتكا». ولا يوجد برنامج ولاء أو بطاقات هدايا.
المشمول
- نقطة بيع للأجهزة اللوحية والحواسيب، مع الورديات وجرد النقد والمرتجعات
- دليل الأصناف مع الباركود، والمخزون متعدد المستودعات
- فواتير المبيعات وسندات التسليم وسندات القبض
- سندات استلام البضاعة مع فاتورة المورّد الأصلية
- محاسبة مزدوجة القيد وقيود متوازنة
- الموظفون والحضور ومسيّرات الرواتب
- تصديرات CSV للمحاسب
آخر تحديث