سارية اعتبارًا من ١٦ أيلول ٢٠٢٦. أمين برنامج لإدارة الأعمال، وهذه الصفحة ليست استشارة قانونية أو ضريبية أو محاسبية.
ملحق معالجة البيانات
ينطبق هذا الملحق كلما استخدمت أمين لحفظ بيانات شخصية تخص أشخاصًا آخرين، وغالبًا موظفيك وعملاءك ومورديك. وفي هذه البيانات أنت من يقرر ما يُجمع ولماذا، ويعالجها أحمد أبو ربيع نيابةً عنك فقط. وهو جزء من شروط الخدمة.
ما الذي نعالجه لك
- أنواع البيانات: بيانات التعريف والتواصل، وبيانات التوظيف بما فيها الراتب، وسجلات المعاملات.
- الأشخاص المعنيون: موظفوك ومستخدموك، وعملاؤك وموردوك، وجهات الاتصال لديهم.
- الغرض: تقديم خدمة أمين الموصوفة في الشروط.
- المدة: ما دامت منشأتك قائمة، مضافًا إليها مدد الاحتفاظ الواردة في سياسة الخصوصية.
التزاماتنا
لا نعالج البيانات الشخصية إلا بتعليماتك، واستخدامك للخدمة هو تلك التعليمات، ما لم يقتضِ القانون خلاف ذلك. وإذا حدث ذلك فسنخطرك، ما لم نُمنع من الإخطار.
وكل من يملك صلاحية الوصول ملتزم بالسرية. ونطبّق الضمانات الموضحة في سياسة الخصوصية: تجزئة كلمات المرور بـ Argon2، والفصل بين المنشآت على مستوى قاعدة البيانات، وتشفير النقل عبر HTTPS، وتجزئة المعرِّفات في سجلات الأمان، ووصول إداري منفصل ومحدود المدة ومسجَّل في سجل تدقيق، ونسخ احتياطية منتظمة.
ولن نضيف معالجًا فرعيًا جديدًا دون إخطارك مسبقًا وإتاحة فرصة للاعتراض.
المعالجون الفرعيون
- Contabo لاستضافة الخادم، داخل الاتحاد الأوروبي (فرنسا).
- Resend لإرسال الرسائل التشغيلية.
مساعدتك في الوفاء بالتزاماتك
سنساعدك في الرد على طلبات الأفراد بشأن بياناتهم، وفي مسائل الأمان والإخطار بالاختراقات وتقييمات الأثر، بقدر ما تتوافر لدينا المعلومات. وتتيح لك مساحة العمل أصلًا تصدير بيانات منشأتك وحذفها بنفسك.
الاختراقات
إذا علمنا باختراق يمس بياناتك الشخصية فسنخطرك دون تأخير لا مبرر له، بما لدينا من معلومات وقتها وبما نتخذه من إجراءات.
الحذف والإعادة
يمكنك تصدير بياناتك في أي وقت بصيغة قابلة للقراءة آليًا. وبعد تأكيد طلب الحذف نزيل بيانات منشأتك عقب مهلة الاسترجاع البالغة ثلاثين يومًا والموضحة في سياسة الخصوصية، ما لم يلزمنا القانون بالاحتفاظ بها. وقد تبقى نسخ في النسخ الاحتياطية إلى أن يحين موعد استبدالها.
النقل الدولي
بياناتك محفوظة داخل الاتحاد الأوروبي، ولن ننقلها خارجه دون إخطارك مسبقًا.
التدقيق
سنوفّر المعلومات اللازمة لإثبات التزامنا بهذا الملحق، ونجيب عن الأسئلة المعقولة بشأن طريقة معالجتنا لبياناتك.