نظام ERP لشركات المقاولات
للمقاولين الذين تتزاحم عليهم فواتير المورّدين والمواد ورواتب تتغيّر كل شهر. مكان واحد ثنائي اللغة للأوراق التي يولّدها الموقع.
تتأخّر حسابات شركة المقاولات عادةً لأن الأوراق تصل أسرع ممّا يستطيع أحد أرشفتها: إشعارات تسليم من ثلاثة مورّدين، وطلب مواد من الموقع، وسلفة دُفعت نقدًا، ورواتب مختلفة كل شهر. يمنح أمين هذه الأوراق وجهةً واحدة يُرحَّل فيها كل جزء إلى الدفتر لحظة إدخاله.
المورّدون والمواد
أوامر الشراء واستلام البضاعة وفواتير المورّدين تكوّن سلسلة واحدة، وتُتتبَّع المواد مخزونًا عبر ما تشاء من المخازن. وتحمل الحركات أسبابها، فيصير سؤال «ما الذي خرج من المخزن ومتى» سؤالًا له جواب.
رواتب تتغيّر شهريًا
الموظفون والحضور ومسيّرات الرواتب جزء من النظام نفسه الذي فيه الدفتر، فتُرحَّل أجور الشهر قيدًا محاسبيًا لا ملاحظةً تُرسَل إلى المحاسب.
ما لا يفعله
لا يملك أمين تكاليف مشاريع أو أوامر شغل، ولا تتبّعًا للربح لكل عقد، ولا فوترة إنجاز أو محتجزات، ولا جدولة زمنية. فإن كنت تحتاج تجميع التكاليف لكل مشروع فذلك غير متاح في أمين اليوم. هو يدير دفاتر الشركة ومخزونها ورواتبها لا خطة المشروع.
المشمول
- فواتير المورّدين وأوامر الشراء
- المواد مخزونًا متعدد المخازن
- محاسبة مزدوجة القيد وتقارير
- الموظفون والحضور ومسيّرات الرواتب
- العربية والإنجليزية في كل موضع
آخر تحديث